Registro de Entidades - Perfiles usuarios

1. Perfil para usuarios compradores.
Cada vez que el usuario administrador acepta una solicitud de acceso, por defecto el usuario aceptado queda con permiso para acceder a todas las funcionalidades del SECOP II. Es muy importante que el usuario administrador limite estos permisos, especialmente los que tienen que ver con el acceso a la configuración de la cuenta de la Entidad Estatal. Para hacerlo, el usuario administrador debe crear un perfil de comprador y asignarlo a los usuarios aceptados. Para crear un perfil de comprador, ingrese al menú de “Configuración de la Entidad Estatal/Proveedor”.

Haga clic en “Perfiles de usuario” y luego en “Crear”. SECOP II, habilita el formulario de creación del perfil de usuarios. Siga estas recomendaciones para su creación:
a) En la plantilla principal: seleccione la opción de comprador.  A continuación, encuentra la opción “Establecer como perfil predeterminado”. Seleccione NO, esto deshabilita sus permisos como usuario administrador y sólo podrá restablecerlos comunicándose con la Mesa de Servicio. 
b) Definición de elementos del menú inicio: En este campo usted define los elementos que verán los usuarios compradores en su barra de inicio. Seleccione los que va a borrar. Le recomendamos que seleccione “Otras herramientas” y “Evaluaciones”, luego haga clic en “Borrar”.

c) Opciones: En esta sección usted puede indicar a qué funcionalidades NO tienen permiso para utilizar los usuarios compradores. Marque “Excluido” en las opciones. Vaya a “Configuración” y marque “Configuración de la Entidad Estatal/Proveedor”.
Luego en “Menú del comprador” seleccione “Unidad de contratación” (ambas son funcionalidades de configuración exclusivas del usuario administrador). 

d) Zona de acceso rápido y escritorio. Recomendamos que deje este menú tal cual como viene predeterminado. 

e) Usuarios: Haga clic en “Agregar” e ingrese los usuarios compradores que le han solicitado acceso. Recuerde que debe agregar a todos los usuarios que tengan acceso a la cuenta de la Entidad con excepción del usuario administrador.
Después de asignar los usuarios haga clic en “Crear” para culminar con la creación del perfil de comprador.

2. Asignar usuarios a perfiles previamente creados.
Si el perfil de comprador ya está creado y un nuevo usuario se registra y solicita acceso a la Entidad, usted puede asignarle el perfil de comprador siguiendo estas instrucciones. Ingrese al menú de “Configuración de la Entidad Estatal/Proveedor”. Vaya a” Perfiles de usuario” y busque el perfil de comprador creado previamente. Haga clic en “Editar”.

Con esto culmina el registro de su Entidad Estatal en el SECOP II, así como de sus usuarios compradores. El siguiente paso antes de comenzar a contratar en línea es configurar en detalle los permisos específicos de cada usuario para actuar en las diferentes modalidades de contratación, así como en las diferentes fases del Proceso de Contratación. Consulte el Mini Sitio del SECOP II para aprender cómo hacerlo: https://www.colombiacompra.gov.co/secop-ii